AU-PAIR AGENTUR ZUBKE

Werden Sie Au-pair Gastfamilie
und erleben Sie Austausch im Alltag.

Ein Au-pair lebt bei Ihnen, wird Teil der Familie, unterstützt Sie bei der
Kinderbetreuung sowie leichter Hausarbeit. Wir begleiten Sie durch Auswahl,
Verträge und das gesamte Au-pair Jahr.

Rückruf buchen Als Gastfamilie bewerben
✓ RAL Gütesiegel zertifiziert Mitglied Au-pair Society e.V. Mitglied IAPA – International Au Pair Association Persönliche Betreuung 18+ Jahre Erfahrung

Grundlagen

Ablauf

Regeln

Kurzer Familiencheck

Passt ein Au-pair zu Ihrer Familie?

Ein gutes Au-pair-Jahr beginnt mit realistischen Erwartungen. Diese fünf Punkte helfen Ihnen bei einer ersten Einschätzung.

Eigenes Zimmer vorhanden?

Ihr Au-pair braucht Privatsphäre und einen festen Rückzugsort im Zuhause der Familie.

Zeit zum Ankommen eingeplant?

Orientierung, Regeln und Routinen müssen besonders in den ersten Wochen gemeinsam eingeübt werden.

Erwartungen realistisch?

Ein Au-pair unterstützt bei Kindern und leichten Aufgaben – es ersetzt weder Nanny noch Haushaltshilfe.

Deutsch im Familienalltag?

Die gemeinsame Alltagssprache hilft Ihrem Au-pair beim Lernen, Verstehen und Einleben.

Offen für kulturellen Austausch?

Ein Au-pair bringt eine andere Sprache, neue Perspektiven und die eigene Kultur in Ihre Familie.

Bereit für klare Absprachen?

Ein verständlicher Wochenplan und regelmäßige Gespräche geben beiden Seiten Sicherheit.

Auf Gegenseitigkeit

Was ist ein Au-pair?

Ein junger Mensch aus dem Ausland lebt für eine begrenzte Zeit bei Ihnen, unterstützt Ihren Familienalltag und lernt dabei Sprache und Kultur in Deutschland kennen.

Wichtig: Ein Au-pair ist ein Familienmitglied auf Zeit – keine günstige Nanny und keine professionelle Haushaltshilfe.
01

Kultureller Austausch

Ihr Au-pair erlebt Deutschland aus nächster Nähe und bringt gleichzeitig eigene Sprache, Erfahrungen und Kultur mit.

02

Teil der Familie

Respekt, klare Absprachen, gemeinsame Mahlzeiten und echtes Einbinden schaffen ein gutes Zusammenleben.

03

Unterstützung mit klaren Grenzen

Im Mittelpunkt stehen Kinderbetreuung und leichte familienbezogene Aufgaben – höchstens 6 Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich einschließlich Babysitting.

Vermittlungspakete

Mehr als Vermittlung: persönlich für Sie erreichbar

Öffnen Sie ein Paket, um alle enthaltenen Leistungen zu sehen. Die Vollvermittlung ist bewusst vorausgewählt, weil sie unsere umfassendste Betreuung zeigt.

Wir beraten Sie von Anfang an, finden passende Au-pair-Kandidatinnen und -Kandidaten und unterstützen Gastfamilie und Au-pair während des gesamten Aufenthalts.

  • Persönliches Erstgespräch per Telefon oder Video
  • Individuelle Matching-Seite mit Au-pair-Empfehlungen
  • Beratung während des gesamten Matchings
  • Alle notwendigen Verträge und Dokumente
  • Beantragung der Arbeitsgenehmigung
  • Unterstützung bei der Au-pair-Versicherung
  • Expressversand der Verträge zum Au-pair
  • 28-seitiges Informationsmagazin für einen gelungenen Start
  • Beratungsgespräch vor der Einreise
  • Vorbereitung der Familie auf die Einreise
  • Informationen zu Behördengängen und Fristen
  • Tipps zu Bank, Steuern, Sprachschule, Steuer-ID und GEZ
  • Telefonische Unterstützung in den ersten Tagen und Wochen
  • Frühzeitige Vorbeugung typischer Probleme
  • Beantwortung weiterer Fragen der Gastfamilie
  • Mindestens zwei Au-pair-Treffen oder Reisen
  • Monatliche kreative Au-pair-Wettbewerbe
  • Betreuung während des gesamten Aufenthalts
  • 24-Stunden-Notrufnummer für das Au-pair
  • Exklusiver Zugang zu AuPair Pro
Als Gastfamilie bewerben Termin vereinbaren
5 % Stammkundenrabatt nach der ersten Vermittlung.

Sie haben Ihr Au-pair bereits gefunden? Dann übernehmen wir die professionelle Dokumentation und begleiten Sie beim gemeinsamen Start.

  • Alle notwendigen Verträge und Dokumente
  • Beantragung der Arbeitsgenehmigung
  • Unterstützung bei der Versicherung
  • Expressversand der Verträge
  • 28-seitiges Informationsmagazin
  • Beratungsgespräch vor der Einreise
  • Vorbereitung auf Einreise und Behördengänge
  • Tipps zu Bank, Steuern, Sprachschule, Steuer-ID und GEZ
  • Telefonische Unterstützung in den ersten Tagen und Wochen
  • Unterstützung bei möglichen Problemen
  • Mindestens zwei Au-pair-Treffen oder Reisen
  • Monatliche Au-pair-Wettbewerbe
  • Betreuung während des Aufenthalts
  • 24-Stunden-Notrufnummer für das Au-pair
Jetzt beantragen Termin vereinbaren
Die Vermittlungsprovision wird auch fällig, wenn das Visum nicht ausgestellt wird.

Für ein Au-pair, das bereits in Deutschland ist und seine Gastfamilie wechselt.

  • Neuer Au-pair-Vertrag
  • Vorbereitung der Arbeitsgenehmigung
  • Dokumente für das Ausländeramt
  • Informationen zu Steuerthemen
  • Unterstützung bei Versicherung und Sprachschule
  • 28-seitiges Informationsmagazin
  • Beratung vor der Ankunft
  • Mindestens zwei Au-pair-Treffen oder Reisen
  • Monatliche Au-pair-Wettbewerbe
  • Betreuung während des Aufenthalts
  • 24-Stunden-Notrufnummer für das Au-pair
Jetzt bewerben Termin vereinbaren
Beispiel: fünf Monate Restlaufzeit = 320 € inkl. MwSt.

Aktuelles Expertenwissen für die Auswahl, Visavorbereitung, Einreise und einen guten gemeinsamen Start.

  • Telefon- oder Video-Call mit Expertenwissen
  • Analyse des passenden Au-pairs
  • Vorbereitung auf den Visatermin
  • Einschätzungen zu Visavergaben und Wartezeiten
  • Vorbereitung der Familie vor der Einreise
  • Informationen zu Behördengängen
  • Tipps zu Bank, Steuern, Sprachschule, Steuer-ID und GEZ
  • Unterstützung für die ersten Tage und Wochen
  • Vorbeugung typischer Probleme
  • Beantwortung individueller Fragen
Gespräch vereinbaren
Bei einer Vermittlung über unsere Agentur ist dieser Service enthalten.
Persönlich statt anonym Feste Ansprechpartner sind telefonisch und digital für Sie und Ihr Au-pair erreichbar.
Vorbereitet statt überrascht Klare Informationen vor Einreise und für die erste gemeinsame Zeit.
Erreichbar, wenn es zählt Betreuung während des Aufenthalts und Notrufnummer für das Au-pair.

Der Ablauf im Au-pair Prozess

Klar geführt, persönlich begleitet und jederzeit transparent. So kommen Sie Schritt für Schritt zum passenden Au-pair.

01

Kontakt

Sie melden sich per Formular, E-Mail oder Telefon. Auf Wunsch direkt mit Rückruftermin.

02

Kurzes Erstgespräch

Wir klären Erwartungen, Aufgabenrahmen, Kosten und was Ihnen im Alltag wichtig ist.

03

Matching

Sie erhalten passende Profile. Sie lernen sich in Ruhe kennen – wir begleiten und helfen bei der Entscheidung.

04

Vertrag, Visum, Einreise

Wir erstellen Unterlagen und führen strukturiert durch die nächsten Schritte – inkl. Visa-Prozess, wenn nötig.

05

Ankunft & Start

Wir bereiten Sie auf die ersten Tage vor: Ankommen, Regeln, Behördengänge, Sprachkurs, Alltag.

06

Betreuung während des Aufenthalts

Wir bleiben ansprechbar und helfen schnell, wenn Fragen oder Reibungen auftauchen. Ziel: ein stabiles, faires Miteinander.

Als Gastfamilie bewerben Rückruf buchen

Rechte & Pflichten – kurz erklärt

Ein Au-pair ist kein klassisches Arbeitsverhältnis, sondern kultureller Austausch mit klaren Regeln. Damit der Alltag für beide Seiten fair und entspannt bleibt, gibt es feste Rahmenbedingungen.

Was Gastfamilien übernehmen
  • Eigenes Zimmer und volle Verpflegung im Haushalt
  • Taschengeld (aktuell ca. 280 € pro Monat)
  • Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
  • Zuschuss zum Deutsch-Sprachkurs (bis zu 70 € monatlich)
  • Integration in den Familienalltag
Was Au-pairs übernehmen
  • Kinder betreuen und mit ihnen spielen
  • Kinder zu Aktivitäten begleiten
  • Leichte Aufgaben im Haushalt (z. B. Küche aufräumen)
  • Maximal 6 Stunden pro Tag / 30 Stunden pro Woche
  • Teilnahme an Sprachkurs und Integration in Deutschland
Gut zu wissen: Ein Au-pair Aufenthalt dauert in Deutschland in der Regel zwischen 6 und 12 Monaten und dient vor allem dem kulturellen Austausch.
Preise transparent und planbar

Vermittlungskosten und laufende Au-pair Kosten

Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bereichen zusammen: Vermittlungskosten und den laufenden Au-pair Kosten wie Taschengeld, Sprachkurs, Versicherung und eventuellen Behördengebühren.

Empfohlen

Au-pair Vollvermittlung

Das Rundum-Paket vom Erstgespräch bis zur Begleitung während des gesamten Au-pair Jahres.

670,00 €
inkl. MwSt.
  • ✓ Erstgespräch und Einschätzung, ob Au-pair zu Ihrer Familie passt
  • ✓ Geführter Matching-Prozess mit passenden Vorschlägen
  • ✓ Vertragserstellung und komplette Dokumentenabwicklung
  • ✓ Begleitung während des gesamten Aufenthalts für Familie und Au-pair
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Wenn Au-pair bereits gefunden

Dokumentationserstellung

Für Familien, die ihr Au-pair selbst gefunden haben (nicht über unsere Matching-Seite) und das Dokumentmanagement professionell abgeben möchten.

320,00 €
inkl. MwSt.
  • ✓ Verträge und Unterlagen sauber aufsetzen
  • ✓ Beantragung der Arbeitsgenehmigung
  • ✓ Betreuung und Beratung während des gesamten Aufenthalt
  • ✓ Beratung zu Einreise, Behörden, Bank und Sprachschule
  • ✓ Unterstützung bei Fragen rund um den Start
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Wechsel Au-pair

Wechsel Au-pair

Preis abhängig von der Restlaufzeit. Berechnet pro Monat des verbleibenden Aufenthalts.

64,00 €
pro Monat Restlaufzeit · inkl. MwSt.
  • ✓ Vertrag und Vorbereitung der Arbeitsgenehmigung
  • ✓ Unterlagen fürs Ausländeramt vorbereiten
  • ✓ Unterstützung bei Versicherung und Sprachschule
  • ✓ Begleitung während des Restaufenthalts
Bewerbung starten Erstgespräch buchen
Die Vermittlungskosten sind einmalig bzw. paketabhängig. Die laufenden Au-pair Kosten kommen zusätzlich hinzu.

Monatliche Au-pair Kosten

Diese Kosten fallen unabhängig vom Vermittlungspaket an und sind gesetzlich bzw. organisatorisch vorgegeben.

Taschengeld
monatlich, gesetzlich festgelegt
280,00 €
Sprachkurs-Zuschuss
typisch 70 € pro Monat oder 840 € einmalig
70,00 €
Versicherung
Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
40–50 €
Reisekostenzuschuss
fairer Beitrag zum Flug
35,00 €
Fahrtkosten zum Sprachkurs
nur wenn für den Kurs tatsächlich Fahrten anfallen
variabel
Hinweis: Unterkunft und Verpflegung stellt die Gastfamilie zusätzlich.

Einmalige mögliche Kosten

Je nach Visum und Ausländerbehörde kann zusätzlich eine einmalige Gebühr anfallen.

eAT Verlängerung
Gebühr der Ausländerbehörde
ca. 100 €
Gut zu wissen: Oft werden Au-pair Visa direkt für 12 Monate erteilt. Dann entfällt diese Verlängerung.

Au-pair Kosten steuerlich absetzen

Viele Familien können einen Teil der Ausgaben ansetzen – häufig als Kinderbetreuungskosten. Was genau anerkannt wird, hängt vom Einzelfall ab. Hier ist die kurze Orientierung.

Kinderbetreuungskosten

oft der wichtigste Hebel

Ansatz pro Jahr & Kind

bis 6.000 €

Voraussetzung: Kind lebt im Haushalt, i. d. R. unter 14 Jahren.

Absetzbar

bis 4.800 €

Je nach Regelung/Einzelfall. Bitte mit Steuerberatung abgleichen.

  • Zahlungen nur per Überweisung Taschengeld per Überweisung – nicht bar.
  • Au-pair Vertrag Schafft Klarheit und hilft bei Nachweisen.
  • Belege aufbewahren Versicherung, Sprachkurs, Überweisungen – alles sauber dokumentieren.
Hinweis: Wir geben Orientierung, aber keine Steuerberatung. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie kurz bei Ihrer Steuerberatung nach.

Haushaltsnahe Dienstleistungen

zusätzlich möglich

Ermäßigung

20 %

Bis max. 4.000 € pro Jahr – je nach Anerkennung im Einzelfall.

Damit es anerkannt wird

  • Zahlungen per Überweisung
  • Saubere Zuordnung der Kosten
  • Nachweise griffbereit

Typische Stolpersteine

  • Barzahlungen
  • Fehlende Belege
  • Unklare Abgrenzung der Leistungen
Kurz klären im Gespräch Bewerbung starten

Dauer, Alter & Einreisebestimmungen

Für unsere Vermittlung relevant sind vor allem Au-pairs aus Nicht-EU-Ländern. Hier sehen Sie die wichtigsten Punkte auf einen Blick.

Aufenthaltsdauer

6–12 Monate

Nicht-EU-Au-pairs: Mindestaufenthalt 6 Monate, maximal 12 Monate. Verlängerung darüber hinaus ist nicht möglich.

Alter

18–26 Jahre

Die Altersgrenzen sind gesetzlich festgelegt und müssen eingehalten werden.

Visum

vor Einreise

Au-pair-Visum wird vor Einreise bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung beantragt. Wir begleiten die Schritte.
Gut zu wissen: In vielen Fällen wird der Aufenthalt direkt für 12 Monate bewilligt. Wenn nicht, kann eine eAT-Verlängerung anfallen.
Visum & Ablauf klären Ablauf ansehen
Hinweis: EU-Au-pairs vermitteln wir derzeit nicht. Aus unserer Erfahrung sind Vermittlungen mit Nicht-EU-Au-pairs für Gastfamilien meist strukturierter, verlässlicher und im Ablauf besser planbar. Deshalb konzentrieren wir uns bewusst auf diesen Bereich.
Kurz beraten lassen Bewerbung starten

Häufige Fragen von Gastfamilien

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen vor der Entscheidung für ein Au-pair.

Programm & Ablauf

Was ist das Au-pair-Programm genau? +
Ein Au-pair ist kein klassisches Nanny-Programm und keine Haushaltshilfe. Im Mittelpunkt steht der kulturelle Austausch. Das Au-pair lebt als Familienmitglied auf Zeit bei Ihnen, unterstützt vor allem bei der Kinderbetreuung und übernimmt leichte Aufgaben, die damit zusammenhängen.
Wie viel Vorlauf brauche ich, bis ein Au-pair bei uns starten kann? +
Das hängt vor allem von Herkunftsland, Unterlagen und Visumprozess ab. In der Praxis sollten Sie mehrere Wochen einplanen. Je früher wir starten, desto entspannter wird der Ablauf. Für den Visaprozess sind 4-8 Wochen einzuplanen.
Darf ein Au-pair schon vor dem Start des Visums einreisen? +
Nein, ein Au-pair darf nicht vor Visastart in Deutschland einreisen. Z.B. im Visa steht Gültig ab 01.01.2027, dann darf das Au-pair nicht am 31.12.2026 einreisen.
Wie lange braucht die deutsche Botschaft für das Visum? +
Das ist je nach Land, Botschaft und Jahreszeit unterschiedlich. Im Durchschnitt dauert die Visabearbeitung 4-8 Wochen. Es muss bedacht werden, dass es auch zu Visaablenungen kommen kann.
Wie läuft die Vermittlung bei Ihnen ab? +
Wir starten mit einem persönlichen Gespräch, klären Ihre Familiensituation, den Aufgabenrahmen und Ihre Wünsche. Danach begleiten wir das Matching, die Unterlagen, die Vorbereitung auf die Anreise und – wenn gewünscht – auch die Zeit während des Aufenthalts.
Wie werden die Au-pairs vorbereitet? +
Die Au-pairs werden gemäß den RAL-Gütesiegel Bestimmungen vorbereitet und geprüft. Es wird ein Medical Report gefordert, Mind. eine Referenz der Kinderbetreuung, Göthe Zertifikate werden verifiziert und zusätzlich werden diese über das Au-pair Programm und die deutsche Kultur informiert.

Kosten, Qualität & Organisation

Welche Kosten entstehen insgesamt? +
Die Gesamtkosten setzen sich aus Vermittlungskosten und den laufenden Au-pair Kosten zusammen, zum Beispiel Taschengeld, Versicherung, Sprachkurszuschuss und ggf. Reisekosten. Die genaue Übersicht finden Sie im Abschnitt Kosten.
Was ist das Besondere am RAL-Gütesiegel? +
Das RAL-Gütesiegel steht für klar definierte Qualitätsstandards in der Au-pair Vermittlung. Für Gastfamilien bedeutet das vor allem: transparente Abläufe, nachvollziehbare Standards und eine verlässliche Betreuung.
Was bieten Sie den Au-pairs zusätzlich? +
Neben der eigentlichen Vermittlung unterstützen wir Au-pairs auch beim Start in Deutschland – zum Beispiel mit Orientierung, Informationen zum Alltag, Austauschmöglichkeiten und Begleitung bei Fragen während des Aufenthalts.
Kann ich Ausgaben für ein Au-pair steuerlich geltend machen? +
In vielen Fällen können Teile der Kosten steuerlich relevant sein, zum Beispiel im Bereich Kinderbetreuung. Was in Ihrem Fall anerkannt wird, sollte immer individuell geprüft werden. Einen ersten Überblick finden Sie im Abschnitt Steuer.
Muss ein Au-pair GEZ / Rundfunkbeitrag zahlen? +
Das hängt von der konkreten Wohn- und Haushaltssituation ab. In vielen Fällen ist der Beitrag im bestehenden Haushalt bereits abgedeckt. Weil es dabei auf den Einzelfall ankommt, sollte das bei Bedarf kurz geprüft werden.
Ist vorab ein unverbindliches Gespräch möglich? +
Ja. Genau dafür ist unser Rückruf gedacht. So können wir zuerst klären, ob Au-pair zu Ihrer Familie passt, wie viel Vorlauf sinnvoll ist und welche Schritte für Sie konkret anstehen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Ein Au-pair bringt Entlastung – und oft eine neue Dynamik ins Familienleben. Wenn Sie möchten, sprechen wir zuerst kurz. Oder Sie starten direkt mit der Bewerbung.

Rückruf buchen Zur Bewerbung

Kostenlos & unverbindlich. Wir melden uns pünktlich zu Ihrem Wunschtermin.

Rückruf & persönliche Beratung

Wir rufen Sie zurück. Pünktlich. Ohne Druck.

Sie sagen uns kurz, was Sie brauchen. Wir erklären die nächsten Schritte – verständlich und konkret. Wenn Sie möchten, schauen wir direkt, welches Au-pair zu Ihrer Familie passen könnte.

  • Fixer Termin Sie wählen eine Uhrzeit. Wir halten sie ein.
  • Unverbindlich Erst verstehen, dann entscheiden. Ganz in Ruhe.
  • Klare Antworten Kosten, Ablauf, Voraussetzungen – ohne Umwege.